Ο Κανονισμός της πολυκατοικίας είναι το κείμενο που ρυθμίζει τις σχέσεις των συνιδιοκτητών και γενικά την λειτουργία της πολυκατοικίας. Το κείμενο αυτό είναι μέρος του συμβολαίου που ο κάθε ιδιοκτήτης υπογράφει κατά την αγορά κάθε ιδιοκτησίας. Με την υπογραφή λοιπόν του συμβολαίου, κάθε ιδιοκτήτης αποδέχεται τον κανονισμό της πολυκατοικίας και δεσμεύεται για την εφαρμογή του. Ακόμα κάθε ιδιοκτήτης υποχρεούται σε περίπτωση ενοικίασης της ιδιοκτησίας του σε τρίτο, να δεσμεύει με το συμφωνητικό μισθώσεως τον ενοικιαστή στην τήρηση του κανονισμού.

Το δυσκολότερο καθήκον ενός διαχειριστή είναι η είσπραξη των κοινοχρήστων. Επειδή η πρόληψη είναι πάντα καλύτερη από την θεραπεία ο διαχειριστής πρέπει να φροντίζει οι χρεώσεις να είναι καθαρές διαφανείς και αιτιολογημένες. Κάθε απορία πρέπει να επιλύεται άμεσα και πειστικά. Η κατανομή των δαπανών πρέπει να γίνεται όσο είναι δυνατόν ομαλά για να μην παρουσιάζονται μήνες με τεράστιες χρεώσεις και άλλοι με μηδαμινές. Ακόμα ο διαχειριστής πρέπει να είναι ευγενικός αλλά επίμονος όταν ζητάει την έγκαιρη εξόφληση των δαπανών. Όσο η οφειλή συσσωρεύεται, τόσο δυσκολότερη είναι ή είσπραξή της. Αν παρ’ όλα αυτά κάποιος από τους ιδιοκτήτες αρνείται την εξόφληση της οφειλής του, ο διαχειριστής οφείλει να τον παραπέμψει στην συνέλευση των συνιδιοκτητών και να αφήσει αυτήν να αποφασίσει για τις περαιτέρω ενέργειες, οι οποίες ενίοτε φτάνουν και στα δικαστήρια. Στην περίπτωση αυτή ο ιδιοκτήτης που δυστροπεί καλείται να εξοφλήσει το ποσό προσαυξημένο με τα έξοδα είσπραξης του, τους τόκους υπερημερίας και την ποινική ρήτρα αν προβλέπεται τέτοια από τον κανονισμό.

Εάν ο ένοικος δεν πληρώνει τα κοινόχρηστα του δημιουργώντας έτσι πρόβλημα στη λειτουργία της οικοδομής , τότε θα πρέπει να απευθυνθείτε στον ιδιοκτήτη ο οποίος και είναι υπεύθυνος για το διαμέρισμα. Διαφορετικά, η μόνη λύση είναι να διεκδικήσετε τα χρήματα δικαστικά. Μέχρι όμως να γίνει το δικαστήριο θα πρέπει το διαμέρισμα αυτό να μπαίνει κανονικά στα κοινόχρηστα, και το ποσό που του αναλογεί να εισπράττεται από τα υπόλοιπα διαμερίσματα.

Μέχρι δύο ζώα συντροφιάς επιτρέπεται να έχουν οι ζωόφιλοι στο διαμέρισμά τους, έστω κι αν απαγορεύεται από τον κανονισμό της πολυκατοικίας τους, σύμφωνα με το νέο νομοσχέδιο του υπουργείου Αγροτικής Ανάπτυξης, εφόσον τηρούν κανόνες υγιεινής για τους τετράποδους φίλους τους. Προβλέπονται ποινές φυλάκισης ώς 5 χρόνια μη εξαγοράσιμες και πρόστιμα ώς 30.000 ευρώ , σε όποιον κακοποιεί, βασανίζει, ακρωτηριάζει, δηλητηριάζει ή και σκοτώνει ζώα. Το νομοσχέδιο για τα ζώα συντροφιάς της τέως υφυπουργού Αγροτικής Ανάπτυξης Μιλένας Αποστολάκη, προβλέπει διαδικτυακή Ηλεκτρονική Βάση Σήμανσης και Καταγραφής Ζώων συντροφιάς και των ιδιοκτητών τους. Η σήμανση, μη εξαιρουμένων των ποιμενικών σκύλων, γίνεται με τσιπ στην αριστερή πλευρά του ζώου, εντός δύο μηνών από τη γέννησή του. Υποχρεώσεις Ειδικότερα ο ιδιοκτήτης οφείλει να: *μεριμνά για τις ακαθαρσίες του ζώου του, ειδάλλως θα κληθεί να πληρώσει πρόστιμο ώς 600 ευρώ. * δηλώνει απώλεια του ζώου του σε κτηνίατρο εντός 5 ημερών. Αν δεν επιθυμεί άλλο το ζώο συντροφιάς του, οφείλει να το δηλώσει στο δήμο του. (Συστήνονται τριμελείς επιτροπές στους δήμους για αδέσποτα με συμμετοχή ζωοφιλικής οργάνωσης.) **προβεί σε στείρωση θηλυκών ζώων, εφόσον δεν μπορεί να διατηρήσει νεογέννητα ή να τα διαθέσει σε άλλους. * αποζημιώνει για ζημιές/βλάβες που προκαλεί το ζώο του. Ζώα συντροφιάς με επιθετική συμπεριφορά φέρουν υποχρεωτικά φίμωτρο. Το νομοσχέδιο επισείει αυστηρότατες ποινές για όποιον πραγματοποιεί κυνομαχίες ή άλλου είδους μονομαχίες. Η κλοπή κυνηγετικού σκύλου τιμωρείται με ποινή φυλάκισης ώς 1 χρόνο και πρόστιμο ως 8.000 ευρώ. Όχι εκμετάλλευση Απαγορεύει ακόμη: *εκτροφή και χρησιμοποίηση σκύλων και γατιών για παραγωγή γούνας, δέρματος, κρέατος ή για την παρασκευή φαρμακευτικών ή άλλων ουσιών. *χρήση κάθε είδους ζώου, άγριου ή ήμερου, για φωτογραφήσεις ή τσίρκο. *πώληση ζώων συντροφιάς ηλικίας μικρότερης των 7 εβδομάδων. *μόνιμη παραμονή ζώων σε βεράντες διαμερισμάτων. Η προσωρινή παραμονή τελεί υπό την επιφύλαξη της τήρησης υγιειονομικών και αστυνομικών διατάξεων περί κοινής ησυχίας. *διατήρηση ζώων συντροφιάς σε κοινόχρηστους χώρους της πολυκατοικίας (πιλοτή, ταράτσα, ακάλυπτος, φωταγωγός, κήπος). Τα επιβατηγά πλοία προβλέπει να διαθέτουν καθαρά, προστατευόμενα από καιρικές συνθήκες κλουβιά (όχι σιδερένια) για τη μεταφορά μεγάλων ζώων συντροφιάς. Επιτρέπεται η μεταφορά μικρών ζώων σε μέσα μαζικής μεταφοράς και ταξί εφόσον είναι τοποθετημένα σε ειδικό καλάθι και συνοδεύονται. Υπεύθυνοι σφαγείων, κρεοπωλείων, νοσοκομείων, στρατοπέδων, κατασκηνώσεων, εστιατορίων κ.ά. υποχρεώνονται να παίρνουν μέτρα για την αποτροπή της πρόσβασης αδέσποτων ζώων σε απορρίμματα των εγκαταστάσεών τους. Οι αρμόδιες υπηρεσίες για την καθαριότητα του εθνικού, επαρχιακού και αστικού δικτύου υποχρεώνονται ν’ απομακρύνουν από οδούς και πεζοδρόμια, νεκρά ζώα και να μεριμνούν για την αποτέφρωση ή την υγειονομική ταφή τους.

Τα δεδομένα που αναγράφονται στον πίνακα των κοινοχρήστων αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα τα οποία συνιστούν αρχείο προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 2 εδάφιο ε του ν. 2472/1997. Η συλλογή και η καταχώρισή τους σε κατάσταση είναι νόμιμη και μπορεί να πραγματοποιηθεί και χωρίς τη συγκατάθεση των συνιδιοκτητών, εφόσον είναι αναγκαία για την εκτέλεση της συμβατικής υποχρέωσης που υπέχουν οι συνιδιοκτήτες προς καταβολή των κοινοχρήστων χρεών, (άρθρο 5 παρ. 2 εδάφιο α). Συγκεκριμένα η συλλογή και η καταχώρισή τους από τον διαχειριστή υπεύθυνο της επεξεργασίας είναι απαραίτητη, τόσο προκειμένου να ενημερωθούν όλοι οι συνιδιοκτήτες για τις προσωπικές τους οφειλές, όσο και για το εάν έχουν εξοφλήσει όλοι οι συνιδιοκτήτες την συμβατική τους υποχρέωση προς καταβολή των κοινοχρήστων που τους αναλογούν. Για να αποφευχθεί η ανακοίνωση και η μετάδοση των προσωπικών δεδομένων των συνιδιοκτητών που περιλαμβάνονται στην κατάσταση των κοινοχρήστων σε τρίτους είναι σκόπιμο η κατάσταση αυτή να αναρτάται σε χώρο της πολυκατοικίας μη προσβάσιμο σε τρίτους πλην των ενδιαφερομένων συνιδιοκτητών. Εάν τούτο δεν είναι δυνατόν να γίνει πρέπει η ανάρτηση να πραγματοποιείται σε χώρο όπου η πρόσβαση επισκεπτών είναι δυσχερής (π.χ. στον τοίχο της σκάλας του πρώτου προς το δεύτερο όροφο ή στον τοίχο της σκάλας μεταξύ ισογείου και υπογείου). Όσον αφορά τη διαγραφή των ονομάτων των συνιδιοκτητών που έχουν εξοφλήσει τα κοινόχρηστα που τους βαρύνουν, η διαγραφή αυτή από τον διαχειριστή γίνεται προς ενημέρωση του αρχείου, και είναι σύμφωνη με τις διατάξεις του ν. 2472/1997.

Εάν η οικοδομή σας έχει κεντρική θέρμανση χωρίς ωρομετρητές ή θερμιδομετρητές, χρειάζονται τα τετραγωνικά μέτρα και το όνομα του κάθε διαμερίσματος. Στην περίπτωση που υπάρχουν ωρομετρητές ή θερμιδομετρητές χρειάζεται επιπλέον και η μελέτη κατανομής δαπανών κεντρικής θέρμανσης την οποία θα πάρετε από τον εργολάβο της οικοδομής σας . Αντίγραφο του κανονισμού λειτουργείας της πολυκατοικίας και πράξεων που τροποποιούν ή αντικαθιστούν αυτόν .Πρακτικά των γενικών συνελεύσεων των συνιδιοκτητών .Αλληλογραφία , λογαριασμούς , αποδείξεις πληρωμών και γενικώς κάθε σχετικό προς τη διαχείριση . Κλειδιά κεντρικής εισόδου και κοινόχρηστων χώρων πολυκατοικίας και αποθεματικό ποσό για πάγια προκαταβολή κοινών δαπανών και θέρμανσης .